Laiko taupymas iš peties, bet paprastai

Laiko taupymas

Laiko taupymas iš peties, bet paprastai

Kai prieš 5-6 metus išbandžiau ir pradėjau gilintis kas tai yra laiko taupymas ir tikslų planavimas, negalėjau suprasti kodėl to nedariau ankščiau. Bet tada papuoliau į didesne duobę…

Tikėjausi jog laiko planavimo priemonės išspręs mano negebėjimą susiplanuoti laiką. Skamba juokingai, bet deja tai suprasti pavyko tik per savo patyrimus. Apie tuos patyrimus papasakosiu kituose įrašuose ir išsamiai tam kad kiti galėtų pasimokyti ar bent jau šiek tiek pasijuokti.

Laiko taupymas

O dabar pabandysiu kiek įmanoma konkrečiai ir aiškiai papasakoti apie asmeniškai man ko gero geriausia tikslų siekimo ir laiko planavimo būdą kurį padėjo atrasti Franklin Convey knyga (perskaityti būtina) taip pat keli stiprūs straipsniai.

O aš per kelis įrašus pateiksiu man veikiančia sistema (visada yra vietos tobulinimui) kurią galbūt pasinaudosite ir Jūs po to, kai perskaitysite. Visų pirma sumažinam laiko švaistymą, iš peties kertam per šiuos dalykus:

  • Socialiniai tinklai – 30min per dieną, telefone taip pat.
  • Tikrinti el. paštus 1-a kartą per diena, reikia nupręsti valandą per kuria atsidarote paštą/pašto programą ir peržiūrite laiškus, tada juos suskirstote:
    • Neatidėliotini bet reikalaujantys iki 5min. darbo – imate ir atsakote juos
    • Reikalaujančius veiksmo rytoj
    • Atidėti neribotam laikui
    • Visus kitus ištrinam arba archyvuojam (gmail)
  • Jeigu darbas susijęs su bendravimu, tada numatom laiką kurį skirsim tik skambučiams ar susitikimams atlikti, mano atveju tai yra kiekviena diena nuo 10 iki 11val.
    • Išsiaiškiname sau kokio rezultato yra siekiama skambučiu
    • Skambinama ir pradedamas pokalbis su pašnekovu
    • Baigiamas pokalbis, reziumuojam jį ir einam prie kito
  • Darbus kuriuos el. pašte, po skambučių reziumė, kitus dienos darbus suskirstome pagal svarbumą, bet ne pagal skubumą.

Tikėtina jog ne visada viskas pavyks taip kaip planavote, bet tai suteiks daugiau aiškumo Jums patiems ir sustiprins užsispyrimą žengti toliau.

Sekantis mano straipsnis bus apie tikslų nusistatymo metodika (nuoroda bus vėliau). Papasakokite kaip Jūs mažinate laiko švaistymą ? Kokius pastebėjimus turite šiai sistemai? Gal turite papildomų klausimų ?

 

Tomas Baltušis jau 7-erius metus padeda verslui efektyviai panaudoti informacinių technologijų teikiama naudą. Yra prisidėjęs prie kelių el. komercijos projektų sukūrimo ir procesų suvaldymo.

Šiuo metu atsakingas už pardavimus vienoje profesionaliausių interneto sprendimus kuriančioje įmonėje – Ubie.io